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不同的会议类型,会场布置有什么不同?

人气: 发表时间:2019-08-07

随着时代的变化,也有很多种,不同的 会议类型都拥有其相对应的会场布置,例如研讨会议、培训会议、社团会议、公益性/技术性论坛会议、订货交 流会议等现场布置技巧。

研讨会

研讨型 会议通常专业性较强,参与的人数不是很多,除非是行业标准讨论,一般不会超过100人。这类研 讨会的关键点是会场及地点选择。会场除 一般性的主会场外,通常需 要一些小型会所以便分组讨论。主会场 的布置除保留主持人外,其他座 位应当体现平等精神,发言用 的麦克风应该每个座位都有——除非人数小于15人。关于地点,通常选择相对封闭、安静、利于保密的地点,最好能 在郊区环境优美会所——应当满 足夜间娱乐休闲、团队精神训练、场景变换、交通相对方便等要求。

培训会议

培训会 议也是专业型会议,通常是 企业内部或者教育部门举办。除带有研讨性质外,更多的 是技能交流及知识传授,所以培 训会议对场地的要求相对较高——除了一 般的封闭式会场外,应该还 有各类拓展训练设施或者场地,可能的 话还应该有高品质的休闲放松场地。培训会议的关键点:场地、培训设施及培训师。

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社团会议

社团会 议通常为纯会议,往往需 要发布一些宣言或者决议之类的书面信息。所以社 团会议经常配合新闻发布会举行。举行此类会议,表决设施、现场会 员排序及会场控制是关键。作预算 的时候应当考虑新闻传媒成本——包括记者的邀请、交通、住宿及餐饮安排等。

公益性/技术性论坛

此类会 议多为公开性会议,系列分 会将是此类会议的特点,所以会 议场所的选择非常重要,基本要 求是可以分割或者主会场附带小会场,对会议 设施要求也比较高——同声传译、传媒记者招待、多媒体、视频直 播以及讨论场地等均有可能要求提供。此外,如果会 议主办地的会场不能满足几种分割要求,那么会 务交通就成为需要重点考虑的内容。


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